АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «СЕЛО БУЛАВА»
Ульчского муниципального района Хабаровского края

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

14.02.2019    № 36-па
с.Булава

Об утверждении Положения о выдаче под отчет денежных документов, 
составлении и представлении отчетов подотчетными лицами

  В соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157 н; Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52 н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»; Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162 н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению», администрация сельского поселения «Село Булава»
  ПОСТАНОВЛЯЕТ:
          1. Утвердить Положение о выдаче под отчет денежных документов, 
составлении и представлении отчетов подотчетными лицами согласно приложению.
2.   Опубликовать настоящее постановление в информационном листке органа местного самоуправления «Село Булава» в «Вестнике местного самоуправления» и разместить на официальном сайте администрации сельского поселения в  информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

Глава сельского поселения                                                                 Н.П.Росугбу

ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению администрации
сельского поселения «Село Булава»
от 14.02.2019 № 36-па

ПОЛОЖЕНИЕ 
о выдаче под отчет денежных документов, 
составлении и представлении отчетов подотчетными лицами

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение устанавливает в учреждении единый порядок выдачи под отчет денежных документов, составления, представления, проверки и утверждения отчетов об их использовании.
1.2. Основными нормативными правовыми актами, использованными при разработке настоящего Положения, являются:
– Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157 н;
– Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52 н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
– Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162 н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению».

2. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОД ОТЧЕТ

2.1. Денежные документы выдаются под отчет работникам администрации сельского поселения, имеющих право получать под отчет денежные документы.
2.2. Выдача под отчет денежных документов производится из кассы администрации сельского поселения по расходному кассовому ордеру с надписью «фондовый» на основании письменного заявления получателя.
2.3. В заявлении о выдаче денежных документов под отчет получатель указывает наименование, количество и назначение денежных документов. Форма заявления приведена в Приложении № 1 к настоящему Положению.
2.4. Главный бухгалтер администрации сельского поселения на заявлении делает отметку о наличии на текущую дату задолженности за получателем по ранее выданным ему денежным документам. При наличии задолженности указываются ее сумма, номер и дата расходного кассового ордера, которым оформлена выдача денежных документов под отчет, наименование и количество денежных документов, за которые не отчитался указанный работник, ставится подпись главного бухгалтера. В случае отсутствия задолженности за работником на заявлении проставляется отметка «Задолженность отсутствует» с указанием даты и подписью главного бухгалтера.
2.5. Глава администрации сельского поселения в течение трех рабочих дней рассматривает заявление и делает на нем надпись о наименовании, количестве, сумме выдаваемых под отчет работнику денежных документов, сроке, на который они выдаются, ставит свою подпись и дату.
2.6. Выдача под отчет денежных документов производится при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным документам, по которым наступил срок представления Авансового отчета.
2.7. Максимальный срок выдачи денежных документов под отчет составляет ________ календарных дней. Не использованные в срок денежные документы возвращаются в кассу.

 3. СОСТАВЛЕНИЕ, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

3.1. Об израсходовании денежных документов подотчетное лицо составляет и представляет главному бухгалтеру авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих их использование.
3.2. Документом, подтверждающим использование конвертов с марками и марок, является реестр отправленной корреспонденции. В случае порчи конвертов испорченные конверты также прилагаются к авансовому отчету.
3.3. К авансовому отчету на использование талонов на ГСМ прилагаются подтверждающие документы АЗС.
3.4. По проездным билетам в качестве подтверждающих документов к авансовому отчету прикладываются использованные проездные билеты.
3.6. Авансовый отчет представляется подотчетным лицом главному бухгалтеру не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные документы.
3.7. Главный бухгалтер проверяет правильность оформления полученного от подотчетного лица авансового отчета, наличие документов, подтверждающих использование денежных документов.
3.8. Проверенный главным бухгалтером авансовый отчет утверждается главой администрации сельского поселения, после чего утвержденный авансовый отчет принимается бухгалтерией к учету.
3.9. Проверка авансового отчета и утверждение его осуществляются в течение трех рабочих дней со дня представления авансового отчета в главному бухгалтеру.
3.10. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру с надписью «фондовый» не позднее дня, следующего за днем утверждения авансового отчета.
3.11. В случае непредставления подотчетным лицом в установленный срок авансового отчета или невнесения остатка неиспользованных денежных документов в кассу СП имеет право произвести удержание суммы задолженности по выданным денежным документам из заработной платы работника с соблюдением требований ст. ст. 137 и 138 Трудового кодекса РФ.
3.12. В случае увольнения работника, имеющего задолженность по полученным под отчет денежным документам, главный бухгалтер обязан принять необходимые меры для взыскания указанных сумм.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утвержда-ются главой администрации сельского поселения 
4.2. Если в результате изменения действующего законода-тельства России отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства России.

Приложение №1
к положению о выдаче под отчет
денежных документом, составлении
и предоставлении отчетов
подотчетными лицами 

Руководителю _______________________
от __________________________________
(должность, фамилия, инициалы работника)

Заявление
о выдаче денежных документов под отчет

Прошу выдать мне под отчет денежные документы _____________________
                                                                                            (указать наименование)
в количестве ____ на _____________________________________________
                                                                    (указать цель, срок)

"___" ___________ 20__ г.                    ______________________________
                                                                       (подпись работника)

__________________________________________________________________ (отметка бухгалтерии о наличии задолженности работника по ранее полученным денежным документам)
__________________________________________________________________
"___" _______ 20__ г. _______________ __________ _____________________
                                                (должность)          (подпись)           (фамилия, инициалы)

__________________________________________________________________
       (решение руководителя о выдаче денежных документов под отчет)

"___" _______ 20__ г.  __________________   __________________________
                                                  (подпись)                (фамилия, инициалы)

Приложение №2
к положению о выдаче под отчет
денежных документом, составлении
и предоставлении отчетов
подотчетными лицами 

Перечень лиц, имеющих право получать под отчет
денежные документы

Наименование денежных документов	Наименование должности работников, имеющих право получать под отчет денежные документы	
Почтовые конверты с марками		
Талоны на ГСМ		
Талоны на вывоз мусора		
Иные денежные документы		

                             _________________________________